Productividad en Oficinas Automatizadas

Nos encontramos en un mundo en constante cambio, donde las nuevas generaciones y la tecnología han modificado la forma en la que las compañías operan actualmente. Por supuesto, esto incluye la evolución de los espacios de trabajo a través de la automatización para diseñar zonas de alta productividad, comodidad y eficiencia.

A través de la inmótica y las soluciones inteligentes con las que contamos en la actualidad, los empleados cuentan con mayor comodidad y más herramientas de utilidad dentro de sus espacios de trabajo. Esto, por supuesto, fomenta un mayor compromiso con la organización impactando, no sólo en su productividad, sino en la disminución en los costos de rotación.

De acuerdo al Estudio Global de Engagement publicado por Steelcase, el 21% de los empleados que tienen un gran sentido de pertenencia hacia la compañía para la que trabajan, son también los que más cómodos se sienten con el ambiente donde se desenvuelven, incluyendo los espacios y herramientas.

Aquí te presentamos las mejores soluciones que las empresas están adoptando en la creación de Espacios Inteligentes y productivos:

Telepresencia Sin duda, la forma de comunicarnos ha evolucionado, y la manera de hacer negocios o de operar a distancia en las distintas compañías ha llevado a la creación de sistemas de videoconferencia más avanzados, con lo que se evitan desplazamientos innecesarios, ahorrando tiempos improductivos, costos en traslados y acelerando los procesos para la toma de decisiones.

De acuerdo al 12º Estudio sobre los Hábitos de los Usuarios de Internet en México de la AMPICI (Asociación Mexicana de Internet) el 43% de los usuarios de Internet ocupa este medio para Llamadas y el 26% lo destina para Videollamadas.

Por supuesto, en un ambiente de trabajo, la Telepresencia se implementa principalmente a través de salas adaptadas con video, audio y microfonía, lo que nos permite ver y escuchar al interlocutor como si estuviera a pocos metros de distancia. Esto facilita de manera significativa la interacción y programación de reuniones de trabajo con clientes y colegas.

Iluminación En un ambiente de trabajo, la Iluminación juega un papel fundamental para el bienestar de los empleados. De acuerdo a un estudio realizado por la Universidad de Cornell, una buena iluminación puede incrementar hasta en un 5% la productividad laboral. Es por ello que se debe cuidar, tanto la intensidad de la iluminación en distintos espacios y momentos del día, como el adecuado uso de la energía eléctrica para la generación de ahorros.

En situaciones en donde la iluminación natural es excesiva, las organizaciones han adoptado la programación de Persianas Blackout, que permiten la disminución de la intensidad al permitir que sólo la cantidad de luz natural deseada penetre a los espacios.

Por otra parte, cuando se requiere el uso de iluminación eléctrica en ausencia de luz natural, las luminarias LED inteligentes pueden ser programadas para activarse, desactivarse o variar su intensidad dependiendo de las necesidades de la operación, generando ahorros significativos en comparación con luminarias tradicionales.

Muros Móviles Los nuevos diseños de oficinas y espacios de trabajo demandan una mayor flexibilidad. Ahora las oficinas privadas, oficinas grupales, espacios de colaboración o zonas de esparcimiento deben implicar un mejor uso en su distribución, o mejor aún, ¡pueden adaptarse en el mismo espacio!

Los Muros Móviles permiten una diversificación de los espacios dependiendo del uso al que se quieran destinar en determinado periodo. El convertir una sala de juntas en dos espacios grupales a través de una división, o transformar un conjunto de espacios de trabajo privados en una sala para eventos especiales, es totalmente posible a través de la programación y automatización de estos elementos, al mismo tiempo que se cuida la acústica, diseño y presentación en estas adaptaciones.

En Graviton nos especializamos en ofrecer los mejores sistemas para automatización de espacios comerciales, comenzando con una consultoría enfocada en la situación actual de tu inmueble y el mejor escenario para lograr la creación de espacios de alta eficiencia, cómodos, inteligentes y seguros.

Contáctanos para saber más acerca de éstas y todas las soluciones que se pueden adaptar a tus espacios de trabajo, con el objetivo de incrementar la productividad de tu organización.